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为什么说函数不是最好Excel解决方案1
在使用Excel时,大多数人近乎本能的愿意用函数来解决各种问题;在他们的意识里,函数代表了Excel的大部分(甚至是全部);他们认为函数掌握的水平高低代表了Excel的水平高低;他们以写出复杂的函数而自豪;函数越让人看不懂越显得高深。
然而并没有什么用。
他们并没有因为使用这些复杂的函数而得到工作效率的根本提高:他们只是把原来费劲的手工计算的时间变成了费劲的编写函数的时间。当然,大多数人的函数不是自己写的,而是从百度上搜索来的,或者让其他“高手”写的。这种情况下,他们的时间花在对这个函数的理解上,或者为了适应自己变化的情况而改写这个函数。问题是那种精巧而复杂的函数往往针对一个特殊的情形,情况一变,就需要几乎重新设计函数…….,所以,除了虚无缥缈的成就感,对工作效率本身并没有本质帮助。
需要明确的是,我们使用Excel是用来完成工作的。对大多数人来说,不必要成为Excel的杂技高手。用最简单的方法解决问题永远是正确的思路。幸运的是,Excel是这方面的典范,只要掌握了正确的思路,日常工作中基本上不会有特别复杂问题,也基本上不会非得用到哪些特别复杂的函数。而且,在大多数情况下,函数并不是最好的解决方案。
在长期为客户服务和培训的实践中,作为以Excel为主要工具的我们,对这些很多人热衷的复杂函数并没有什么好感。实际上我们基本上不那么使用这些函数。
为了说明这一点,从今天起,我们将用一系列文章来为大家详细介绍我们为什么不认为函数是最好的Excel解决方案。这些包括很多人认为非常高大上的函数:sumproduct、sumifs、数组公式等;也包括大家用于计算个税税率等所查到的复杂函数;还有一些大家普遍认为应该用专用函数来解决的一些问题。我们将为大家分析,在上面所有的情形中,都有比函数更好的解决方案。
这篇文章是第一期—前言。