背景：这是回归线2015年年度总结的一部分，总结了大多数人学不会用不好Excel的原因，也是我们为什么要从这个与众不同的出发点入手进行Excel培训的原因。

引言

十几年前我们开始专注于Excel培训和咨询。一开始，我们面对的我们也是跟大家一样把课程内容和注意力放在函数，功能，技巧上面。从讲课效果上来看，确实也不错，我们的老师也比较专业。确实可以解决大家的日常问题，而且方法巧妙，用的函数很高级。

类似下面这样的函数那是家常便饭：

=INDIRECT(ADDRESS(5,2*COLUMN()-2))+INDIRECT(ADDRESS(5,2*COLUMN()-1))

我在很多地方说过，为了解决客户的一个买赠问题，我还写过巨长无比的一个函数，一屏幕几乎都放不下。

当时我们就是这样来理解Excel培训的，也是这么来进行培训的。

但是我们慢慢发现了一些问题。

传统Excel培训的问题

第一，我们在进行回访的时候，或者后面我们再次遇到这些学员的时候，发现我们讲过的内容他们都忘掉了。而且这个时间都不长，非常短暂，多的需要几周，少的甚至第二天就忘了

第二，大部分学员根本学不会。即使我们在课上反复的讲，反复的练习。但是依然不能掌握。最多是看上去明白了。事后遇到类似的问题，根本不会用。有的压根想不起来可以用这个函数来解决问题。

第三，也是最严重的。大部分人来培训之前，都是抱着一个很高的期望来的。她原来经常加班加点的工作，大部分时间都是在做Excel。上课的效果也很好。但是，学完后一切依旧，该加班还加班，该怎么累还怎么累。有时有些班上会有一两个学员，可以用上我们说过的东西，从而减轻了工作。但是即使这样的学员，不超过3个月后，工作会回到原来的状态。

原因分析

我们感到非常失败！本来不应该这样的啊。应该大家高高兴兴听完课，从此轻松愉快的工作着才对啊！

我们重新回来研究这个问题。我们觉得很奇怪。为什么我们用Excel可以轻松完成的工作，学员学的也不错，但是就是不能达到我们设定的目标呢？

慢慢的我们发现了问题：

我们根本不是像我们教给学员那么用Excel!!!

大多数人学的Excel应用方式在实际中根本不是那么用的

大多数人是通过书，各种视频教程，或者参加培训来学习Excel的。但是大多数教程和培训班教你的东西是一回事，实际应用又是另一回事。下面使一些常见的例子：

表现一

课上或书上讲，如果遇到要查找的数据在右边而不是第一列，我们就不能用vlookup了，我们要用index+match。实际上我们是怎么用的呢？我们只是把那一列放到了移动到左边去了。基本上不会用那么复杂的index+match函数

表现二

课上或书上讲，if函数可以嵌套，最多可以嵌套7层。学员听的佩服极了，举个例子给学员看，“哇，太厉害了，根本看不懂！”，“赶紧记到小本上”。实际上呢，我们根本不用。超过3层的嵌套if，我就会想别的办法，要么调整数据，要么增加辅助列。为什么？因为超过三层，我也看不懂。

表现三

课上或书上讲，当我们做分析时，我们可以用数据透视表。可是，我们没有讲的是，我们无时无刻不在用透视表。学员问我们老师这个数字怎么统计? 我们用透视表。客户让我们给做个报表，我们用透视表。客户说帮我们设计一个管理表格吧，我们还用透视表！

表现四

课上或书上讲，Excel有许多快捷键，用起来可以极大的节省时间。可是，我们基本上很少用那些快捷键。大部分的快捷键我都不用。

表现五

课上或书上讲，Excel有许多财务函数（或其他专用函数），当我们遇到问题时，可以非常容易的解决我们的问题。实际上，我们基本用不到这些函数。别说这些了，Excel的绝大多数函数都可以不用。

表现七

课上或书上讲，Excel是个技巧性很强的工具，用到后来简直就是一门艺术。针对一个问题，可以有十种方法，我们会给大家演示这十种方法都是什么，希望大家掌握。实际上呢，那些方法，除了讲课，我们也是根本不用的。我们只会用最简单的方法。为什么？因为根本不用那么麻烦，还因为是我们也记不住啊。

Excel应该怎么学

类似的情况还有很多。顺着这个思路往下研究，我们就会发现那些Excel用的好的人和Excel用的不好的人，区别本质不在于函数掌握的多少，功能是否熟练，技巧是否足够多。而是在于Excel用的思路是否正确。

这个思路就是我们今年在微课堂中一直强调的：以源数据表为核心，以数据透视为主要工具。我们在各种培训和课程中都会这么强调，我们的课程也按照这个思路进行了修改。通过掌握这个思路，我们就会发现Excel实际上非常简单，只需要1-2天，就可以独立的完成各种日常工作，不仅高效而且专业，更重要的是再也不用去搜索各种答案，找各种高手来帮忙了！