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【教育新聞】如何快速将EXCEL工资表转为工资条(二)
第三步,将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏:

选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。
第四步,在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图:

先点击“纸张大小”然后选中241-1/6,如图:

第五步,在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图:
先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。

第六步,在“页面布局”中设置“打印标题”。如图:

上图的“顶端标题行”:“$1:$1”,既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。
第七部,在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。

第八步,调整表格的“行高”,确保预览出来的效果如下图:

这一步没有什么诀窍,多试几次就可以了。
你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。
这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊!
有人可能会说,这样是不是会浪费呢?
其实,一个针式打印机的色带就几元钱,一个上千人的企业,一个色带专门用于打印工资条的话,至少打印3个月以上是没有问题,与使用使用激光打印机和喷墨打印机打印成本低多了。
以上步骤看似麻烦,其实熟练的话是几分钟就能搞定。我的全过程是没有使用一个函数,是不是对电脑稍有基础的人都可以搞定呢?
说明:以上步骤和截图,我是在EXCEL 2010版本下做的,其实无论什么版本包括WPS都可以采用上述方法,只是可能版本不一样有细小的差异。