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上海办公软件培训、函数、图表、数据处理、幻灯片培训
2019-12-25 15:31:25
50
次
课程原价：
￥电询
网报价格：
￥电询
上课班制：
随到随学
课程类型：
普通课程
授课学校：
上海非凡教育
联系Q Q：
2290425711
联系电话：
13764877732
认证情况：
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培训课程详情
电脑办公文员精品班培训内容：
1、办公自动化（windows\word\excel\ppt）
2、办公提升部分：Word专项训练、Excel专项训练、PPT专项训练
3、平面设计软件：PS、AI
4、网页设计软件：DW、FW
5、就业指导：心态与服务、商务礼仪、毕业设计、行业分析、面试技巧、实习工作等
培训目标：零基础学习达到综合能力突出的高级文秘人员职位要求；
认证证书：全国《信息化办公应用师》《创意设计师》《网页设计师》、教育部《办公文秘》
可免费试听，满意再报名，咨询：干老师，手机：137-6487-7732，qq：2290425711，v信：ffeduhaha，上海多个校区可以就近安排学习，详情可致电!
办公软件中的“批处理”能节省你90%的时间
经常使用办公软件的朋友们经常会遇到这样一个问题，那就是往往同样的操作要不断的重复，从文档开始到文档结束。比如：删除空白行，删除含有同样关键词的特定行，将含有同样关键词的特定行由段落标记改为空格间隔，批量对某些算式进行取值等等。如果不会“批处理”，那你将不断重复相同的操作，费时又费力，工作效率又低。
如果掌握了简单的“批处理”技巧，我们将节省90%的时间。下面华仔根据自己工作中积累的经验向大家讲解几个小技巧，希望能对大家有所帮助。
1.删除空白行
我们经常从网上下载或者粘贴一些文档资料，然而我们经常发现这些文档资料中经常会有好多空白行，每个段落甚至每句话就有一个空白行。显然，不管是电子阅读还是打印，删除空白行是我们的首要任务。删除空白行的“批处理”。
Ctrl+F（或者“编辑——替换”），打开“替换”选项卡，“查找内容”中输入“^p^p”（即两个段落标记），“替换为”中输入“^p”（注意p为小写字母，下文中的字母均为小写字母），然后点击“全部替换”。
2.删除含有同样关键词的特定行
有些文档中反复会出现含有某些关键词的行，而这些恰好是我们要删除的。比如：老师为学生出题时批量删除答案。方法如下：
Ctrl+F（或者“编辑——替换”），打开“替换”选项卡，“查找内容”中输入“XX*^13”（“XX”为关键字，如“A、B、答案、解析”等），“替换为”中为空（即不输入任何字符）,然后在“高级搜索”选项中勾选“使用通配符”，zui后点击“全部替换”。
3.将含有同样关键词的特定行由段落标记改为空格间隔
例如：给学生出选择题时，题库中A、B、C、D各个选项各占据一行，而出题时为了节约纸张或者电子阅读方便，就需要把各选项调到一行，选项间用空格隔开即可。具体做法如下：
Ctrl+F（或者“编辑——替换”），打开“替换”选项卡，“查找内容”中输入“^pX”（注意X为需要上移的关键字，如“B、C、D”），“替换为”中输入“ X”（空格空格X），然后点击“全部替换”。
4.对算式批量取值
例如：Excel中某一列为算式，而我们需要这些算式的计算结果，做法如下：
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